Ochrana osobních údajů

1. Kdo je správce

Správcem osobních údajů je Broker Trust, a.s., IČO 26439719.

Jan Řezanka, IČO 03101941, působí jako vázaný zástupce a podřízený pojišťovací zprostředkovatel pod Broker Trust, a.s. (pojišťovací agent č. 032585PA), zapsaný v registru České národní banky.

Kontakt ve věcech osobních údajů: j.rezanka@fair-life.cz.

2. Jaké údaje zpracováváme

Z kontaktního formuláře: jméno, e-mail, telefon, zvolená oblast zájmu a text zprávy.

Z dotazníků (hypotéka, životní pojištění, pojištění vozidel, pojištění majetku, EnergoLead): údaje, které v konkrétním dotazníku vyplníte. Podle typu dotazníku jde zejména o identifikační a kontaktní údaje, údaje o příjmech, závazcích a majetku, a údaje o nemovitosti nebo vozidle.

Dotazník životního pojištění obsahuje také údaje o zdravotním stavu (diagnózy, léky, prodělané operace, výška a váha, rizikové sporty). Jde o zvláštní kategorii osobních údajů podle čl. 9 GDPR.

Nahrané dokumenty: daňová přiznání, výkazy, výpisy z účtu a další přílohy, které k dotazníku sami připojíte.

Technické údaje: IP adresa a údaje o prohlížeči, uchovávané kvůli bezpečnosti a ochraně proti zneužití formulářů.

3. Proč je zpracováváme

Abychom vás mohli kontaktovat, připravit nabídku a zprostředkovat finanční, úvěrový nebo pojistný produkt, o který máte zájem.

Právním základem je plnění smlouvy a kroky před jejím uzavřením, dále oprávněný zájem na vyřízení vaší poptávky a plnění zákonných povinností zprostředkovatele.

U údajů o zdravotním stavu v dotazníku životního pojištění vycházíme z pravidel pojišťoven, pro které zprostředkování probíhá; odesláním dotazníku vyjadřujete souhlas s jejich zpracováním pro účely sjednání pojištění.

4. Jak dlouho je uchováváme

Odeslané dotazníky, poptávky z kontaktního formuláře i nahrané dokumenty uchováváme 12 měsíců od odeslání. Po uplynutí této doby se automaticky a nevratně smažou, včetně příloh.

Delší uchování se uplatní jen tam, kde to ukládá zákon — například u obchodů, které byly skutečně uzavřeny.

5. Komu se údaje předávají

Bankám, pojišťovnám a investičním společnostem, jejichž produkt na základě vaší poptávky sjednáváme, a to v rozsahu nezbytném pro danou nabídku.

Dále zpracovatelům, kteří pro nás zajišťují provoz webu:

Vercel Inc. — provoz webu a měření návštěvnosti

Supabase — databáze a úložiště nahraných dokumentů, region EU (Frankfurt)

Resend — odesílání e-mailů

Databáze i úložiště dokumentů jsou provozovány v Evropské unii. Osobní údaje neprodáváme a nepředáváme je pro marketingové účely třetích stran.

6. Cookies a měření návštěvnosti

Web nepoužívá reklamní ani sledovací cookies a nepotřebuje proto souhlas s cookies.

Návštěvnost měříme nástrojem Vercel Web Analytics, který neukládá cookies ani žádný identifikátor do vašeho prohlížeče. Sbírá jen souhrnné údaje o navštívených stránkách a o tom, odkud návštěva přišla.

Nezbytné cookies používáme pouze v administraci pro přihlášení jejích uživatelů.

7. Vaše práva

Máte právo na přístup ke svým údajům, na jejich opravu nebo výmaz, na omezení zpracování, na přenositelnost a právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu.

Pokud je zpracování založeno na souhlasu, můžete jej kdykoli odvolat; odvolání nemá vliv na zpracování před jeho odvoláním.

Žádost stačí poslat na j.rezanka@fair-life.cz.

Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.

8. Zabezpečení

Nahrané dokumenty jsou uloženy v neveřejném úložišti a zpřístupňují se jen přes odkaz s krátkou platností.

Do administrace se přihlašuje jménem a heslem, každý uživatel má vlastní účet a každý přístup k odeslanému dotazníku se zaznamenává.

E-maily s upozorněním na nový dotazník obsahují pouze odkaz do administrace, nikoli vyplněné odpovědi.

9. Změny

Tento dokument můžeme upravit, pokud se změní rozsah zpracování. Datum poslední úpravy je uvedeno nahoře.